Как написать бизнес-план самостоятельно

Важным этапом между появлением любой идеи и воплощением ее в реальность является наличие хорошо продуманного плана. Его отсутствие чаще всего приводит непредсказуемым результатам. Отправившись в плавание без компаса и карты, тяжело доплыть до цели, не сбившись с пути и не угодив на подводные рифы.

Приступая к открытию своего дела или меняя профиль деятельности, очень важно написать бизнес-план самостоятельно.

Оформленная в письменной форме концепция будущего предпринимательства помогает определиться с выбором наиболее оптимального варианта развития событий.

Бизнес-план обычно состоит из кратковременных и долговременных целей и включает в себя детальное описание способов их достижения, например, описание продуктов или услуг, которые будут производиться или оказываться. Он также должен учитывать реалии существующих в конкретный период времени рыночных условий в том или ином регионе.

Бизнес-план должен отвечать на четыре главных вопроса:

           Кто собирается начать собственную предпринимательскую деятельность?

           Что является предметом планируемого мероприятия?

           Как будет осуществляться его реализация?

           Сколько это будет стоить?

После ответа на эти вопросы можно приступать к детализации второстепенных нюансов.

Зачем создавать бизнес-план

Создание бизнес-плана имеет несколько причин. Основными из них являются:

             Структурирование информации

Детальное описание ваших идей на бумаге покажет вам, как их структурировать и систематизировать. Любая информация без должной систематизации остается просто набором разрозненных фактов, которую практически невозможно проанализировать и сделать правильные выводы.

             Предоставление информации

Одной из самых важных задач является предоставление исчерпывающей информации. Ее должно быть столько, чтобы можно было сделать однозначные выводы без сложных умозаключений и предположений. Она должна указывать параметры, согласно которым следует начинать или прекращать хозяйственную деятельность.

Часто оказывается, что проект, казавшийся имеющим шансы на успех, после проведенного анализа оказывается убыточным. Как правило, такими бывают более 90% проектов, поэтому составление бизнес-плана помогает вовремя отказаться от сомнительных предложений и избежать ненужных финансовых потерь.

           Кредиты и дотации

Наличие бизнес-плана является в большинстве случаев необходимым условием получения кредита или дотации в финансовых учреждениях, бюро трудоустройства или муниципальных органах.

Если вы рассчитываете получить дополнительное финансирование, то уточните, какие требования к бизнес-плану предъявляют банки или потенциальные инвесторы.

        Управление компанией

Тщательно подготовленный бизнес-план существенно облегчает ведение хозяйственной деятельности, особенно на начальном этапе. Благодаря четко поставленным целям, которых вы хотите достичь, а также строго определенным способам их достижения, у вас будет больше шансов достичь лучших результатов.

Как должен выглядит бизнес-план

Не существует единого идеального шаблона для создания бизнес-плана. То, как он выглядит, всецело зависит от того, какие цели преследуются. Создавая его для собственных нужд, не нужно следовать никаким жестким правилам.

Если он составляется с надеждой получить грант или банковский кредит, то необходимо использовать шаблон, рекомендуемый кредиторами или инвесторами.

В этом случае он должен быть написан в максимально сжатой форме и кроме расчетов содержать дополнительную информацию в виде графиков, схем и фотографий. Его структура должна быть простой и логичной, удобной для восприятия. Например, она может состоять из разделов:

        Краткое изложение концепции

Вполне достаточно, чтобы резюме занимало 1-4 страницы. Это своего рода витрина всего документа, которая должна заинтересовать потенциального инвестора. По этой причине подготавливать ее желательно особенно тщательно и точно.

В этой части надо привести ключевые данные и аргументы, чтобы доходчиво сообщить о проекте и убедить в том, что компания сможет добиться успеха. В ней указывается название предприятия и фамилии собственников, перспективы развития, выгода для будущих клиентов, план использования инвестиций, предполагаемые доходы и расходы.

Информация излагается таким образом, чтобы ее можно было прочитать и понять в течение 5-10 минут.

        Характеристики предприятия

В этом разделе указываются цели и миссия компании, ее полное название, местоположение, район и вид деятельности, контактные данные, образование, опыт работы и квалификация сотрудников и менеджмента.

В нем описываются мотивы создания предприятия именно в этой, а не другой отрасли. Полезно описать краткую историю компании и какое место она занимает на рынке.

В случае нового предприятия следует сосредоточиться на том, какие шаги уже сделаны по продвижению проекта. Например, указать уже полученные разрешения, предварительные соглашения с предпринимателями, арендованные или приобретенные помещения.

        Описание предлагаемых товаров или услуг

Предприятия основываются для того, чтобы продавать товары и услуги. Их описание является самым важным разделом бизнес-плана. В нем необходимо указывать, что вы хотите предложить и почему ваше предложение найдет клиентов.

Обязательно наличие информации о виде предлагаемого продукта, его цене, преимуществах, названии, размерах, цвете, массе и функциях. Очень важно количество продукции, которая будет производиться или поставляться в течение месяца, квартала и года.  

        Руководство и персонал

Большое значение имеет сфера управления компанией и сотрудники, нанятые для реализации поставленной цели. В этом разделе указывают данные об образовании, квалификации и компетенции управленческого персонала, организационной структуре, системе связи, расчете заработной платы, бонусах, количестве постоянных и временных работниках.

Стоит обратить внимание на консультационные услуги, используемые компанией. Например, привлечение на основе аутсорсинга бухгалтеров, юристов, маркетологов и пиарщиков.

        Рынок и конкуренция

Важно представить и проанализировать рыночную среду, в которой будет работать компания. Здесь собирается информация об отрасли и происходящих в ней тенденциях, характеристика конкурентов и потенциальных покупателей вашего товара или услуги.

Необходимо выяснить, что именно характерно для выбранной отрасли, подвержен ли спрос сезонным изменениям, существующие барьеры для развития бизнеса, количество возможных клиентов и их ожидания.

Чтобы лучше определить свои сильные и слабые места на рынке, рекомендуется провести SWOT-анализ и включить в этот раздел его результаты.

        Маркетинговый план

Очень важным является понимание того, как и кому будут продаваться ваши товары и услуги. Правильно составленный маркетинговый план должен информировать о том, какие инструменты будут использованы для привлечения клиентов и какие затраты это повлечет за собой.

При планировании любых действий следует учитывать имеющийся бюджет и понимать, что компания может себе позволить, а что нет.

Маркетинговая стратегия учитывает цену продукта, его продвижение, рекламу, место и способы распространения. Нужно учитывать существующие на данный момент условия на рынке, так как многие классические методы маркетинга могут быть непригодными для использования в конкретной нише.

        Финансовый план

Инвесторы в первую очередь уделяют пристальное внимание финансовому плану. Они часто не вникают особо в технические детали, но очень интересуются ожидаемой прибылью и временем возврата инвестиций.

Финансовый план должен отвечать на вопрос окупится ли вообще ваш бизнес. Если да, то какие именно расходы и доходы предвидятся в ближайшей перспективе с учетом поэтапного развития компании.

В этом разделе указывается, из каких источников будет происходить финансирование, различные варианты развития событий, включая самый оптимистичный и самый пессимистичный. Все прогнозы сопровождайте правдивыми данными и придерживайтесь максимального реализма.

В финансовый план входят перспективы продаж в течение месяца, квартала и года, их объемы и цены, кратковременные, среднесрочные и долговременные расходы, бухгалтерский баланс, информация о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках. Он должен демонстрировать потенциал компании генерировать прибыль за счет самофинансирования.

В финансовый план вносят методы контроля качества продукции, системы отчетности и документирования заказов. В него вносятся способы проверки отчетности и ответственности за отклонение от намеченной стратегии.